10-03-2010 - 20:48 Online : visiteur Rando des 5 chateaux 2010 : J - 81 Updated : 2009-06-04
Prochaines sorties - DINANT (14/03/10) - OUD-HEVERLEE (21/03/10) - SART-TILMAN (21/03/10)


1. Fondation


Président : Jaumin Christophe
Rue Favauge 16 - 5640 Saint-Gerard

Vice-Président : Hermand Olivier
Rue Haute 23 - 5190 Spy

Secrétaire : Declercq Laurent
Chaussée de Charleroi 33 - 5030 Gembloux

Webmaster : Carlier David
Rue Debehogne 77 - 5020 Vedrin

Trésorier : Gego Christian
Rue du Docq 46 - 5140 Tongrinne

Trésorier adjoint : Croon José
Entree Jacques 62 - 5030 Gembloux

Trésorier adjoint : WEBADMIN
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2. Nom du club

MAZY'S FUN BIKERS

3. Objectifs

Réunir les adeptes de VTT, de toutes catégories. Pour les membres non autonomes (-16 ans), la présence d'un accompagnant est nécessaire.

4. Siège social

Le siège social de l'association est fixé à : Chaussée de Charleroi 33 à 5030 Gembloux


5. Membres actifs

L'association comprend des membres actifs ne participant pas aux réunions de comité.

6. Réunion du comité - compétences

Le comité se réunit au minimum quatre fois par an et est dirigé par le président. En cas d'absence du président, le vice-président assurera l'intérim et en cas d'absence de ceux-ci, le plus ancien des membres du comité fera fonction.

En cas de vote des membres du comité, la voix du président est prépondérante si le nombre de votants est pair.

Compétences : Les membres présents à l'assemblée générale donnent tous les pouvoirs de gestion et de décision aux membres du comité. Ceux-ci pourront engager l'association pour tout acte et devoir permettant d'atteindre le but fixé dans l'objet social.

7. Démission

Tout membre démissionnaire doit le faire savoir par écrit au comité. Pour ce faire, il enverra une lettre recommandée au comité qui se réunira pour statuer sur la suite à donner à cette lettre. Les décisions prises par les membres du comité ne nécessitent aucune justification et sont sans appel.

8. Exclusion

Les membres du comité ont le droit d'exclure de l'association tout membre ne respectant pas les dispositions et pouvant nuire à l'intérêt de l'association.

La mesure prise prend ses effets immédiatement.

Elle sera sanctionnée par un vote émis à la majorité des voix des membres présents à la réunion du comité.

Elle sera entérinée lors de la prochaine assemblée générale de tous les membres de l'association.

9. Assemblée générale

Une assemblée générale statutaire des membres doit être convoquée par le président, une fois par an.

En cas d'événements qui le nécessiteraient, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, et notamment en cas de fusion, de modification de l'objet social, de changements à effectuer pour améliorer les statuts.

Pour être valable, l'assemblée devra réunir la moitié des membres de l'association en ordre de cotisations. Le nombre de mandants que peut représenter un membre à l'assemblée générale est limité à deux (2).

Au cas où ce quorum ne serait pas atteint, le président pourra reconvoquer une nouvelle assemblée générale, devenue extraordinaire, laquelle sera valable quel que soit le nombre de membres présents.

10. Comptes

Le trésorier tiendra les comptes de l'association et les présentera lors de toute réunion des membres du comité. Il en demandera, à chaque fois, décharge.

Un ou plusieurs comptes en banque peuvent être ouverts au nom de l'association, et les documents bancaires présenteront au moins quatre signatures de membres différents, afin d'assurer la bonne gestion de l'association.

Le bilan annuel sera lu lors de l'assemblée générale statutaire, laquelle donnera décharge au trésorier et aux membres du comité, en cas d'approbation des comptes.

Pour ce faire, les membres présents à l'assemblée générale désigneront deux contrôleurs aux comptes.

Les documents comptables seront mis à la disposition des membres de l'association, huit jours avant la tenue de l'assemblée. Les membres pourront les consulter en présence du trésorier qui leur donnera toute explication et ce sur rendez-vous.

Cette comptabilité restera impérativement chez le trésorier.

Appel sera fait lors de l'assemblée générale statutaire pour désigner deux vérificateurs aux comptes, ne faisant pas partie de la même famille. En l'absence de candidats, le comité en désignera d'office deux.

11. Tribunaux compétents

En cas de litige, et si aucun accord amiable n'a pu être trouvé, seul les tribunaux du canton de GEMBLOUX seront compétents.

12. Dissolution de l'association

L'association est constituée pour une durée indéterminée.

Cependant, elle peut être dissoute à tout moment par décision d'une assemblée générale prise à la majorité des deux tiers des voix.

Dans ce cas, les avoirs de l'association seront versés à :

- Une association sociale de l'entité Gembloutoise, et exclusivement dans ce cas précis, sous forme de dons en nature.

13. Inscription et Cotisation

Le prix de l'inscription est fixé à 75 euros.

Le prix de la cotisation pour les années suivantes, est fixé à :

  1. 30 euros pour le 1er membre de la famille
  2. 25 euros pour le 2ème
  3. 20 euros pour le 3ème et les suivants
pour autant que ceux-ci soient domiciliés à la même adresse.

Le paiement de la cotisation sera effectué pour le 5 novembre 2009 au plus tard sur le compte 751-2032201-91.

LE PAYEMENT DE LA COTISATION IMPLIQUE L'ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT.

14. Equipement

Pour tout renseignements, s'adresser à LAURENT DECLERCQ. Tél: 0479/724.163.
Il est chargé de remettre l'équipement à tout nouveau membre en ordre de cotisation après avoir été averti par le trésorier.
Les paiements se feront par versement au compte N° : 751-2032201-91 du MAZY'S FUN BIKERS.

POUR TOUTE COMMANDE D'EQUIPEMENT, LE PAYEMENT DOIT SE FAIRE A L'AVANCE SANS QUOI LA COMMANDE NE SERA PAS HONORÉE.


15. Avantages Club

Le club peut distribuer à ses membres des avantages sous toutes formes, excepté pécuniairement.

Pour bénéficier des avantages du club (cadeaux, réductions, etc...), il faut réunir les 2 conditions suivantes :



Le club intervient lors de l'inscription d'un membre pour une endurance de son choix (1 par saison).



16. Divers
  1. La raison d'être du club est la pratique, la promotion et l'organisation de rencontres et d'activités de V.T.T. vélo tout terrain.
  2. Le club s'interdit la recherche d'un quelconque profit.
  3. L'adhésion d'un membre entraîne pour celui-ci le respect des règles prévues lors d'entraînements et de rencontres/compétitions et plus particulièrement le respect du code de la route, du code rural et forestier.
  4. Un membre est personnellement responsable de ses agissements et dommages éventuels causés aux biens et aux personnes (ass. Fam.).
  5. Le club ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des dommages matériels causés aux/ou subis par les vélos, ni des dommages physiques et matériels encourus par les membres lors d'entraînements, randonnées ou rencontres.
  6. L'adhésion d'un membre mineur d'âge au club et à ses activités est soumise à l'accord écrit parental.
  7. La cotisation est fixée à 75 Euros annuellement (assurance et un maillot à la 1ère inscription).
  8. Chaque membre doit porter l'équipement du club lors des différentes sorties.
  9. Le port du casque est obligatoire.

Mis à jour le 01/10/2009


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